Cómo Facturar Correctamente como Autónomo en 2026

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Facturar parece sencillo hasta que Hacienda te pide que justifiques una factura incorrecta o, peor, te envía un requerimiento porque has emitido facturas sin los datos obligatorios. En 2026, con la implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria, facturar bien no es opcional. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para no cometer errores.

Datos obligatorios en una factura

Toda factura emitida por un autónomo en España debe incluir estos campos de forma obligatoria:

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  Número y serie: correlativo y sin saltos. No puedes eliminar una factura — solo anularla con una factura rectificativa.

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  Fecha de emisión: y si es diferente, la fecha de operación (cuando se prestó el servicio).

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  Datos del emisor: nombre completo o razón social, NIF y dirección fiscal.

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  Datos del receptor: nombre, NIF y dirección. Obligatorio si el cliente es empresa o autónomo.

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  Descripción del servicio: suficientemente detallada para que Hacienda pueda identificar la operación.

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  Base imponible: el precio del servicio antes de IVA.

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  Tipo de IVA aplicado: general (21 %), reducido (10 %) o superreducido (4 %).

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  Cuota de IVA: el importe resultante de aplicar el tipo a la base.

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  Total de la factura: base + IVA − retención de IRPF si aplica.

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  Retención de IRPF: si el cliente es empresa o autónomo, normalmente el 15 % (7 % en el primer año de actividad).

Tipos de factura que debes conocer

Factura ordinaria

La que emites por un servicio o producto vendido. Puede ser en papel o electrónica. A partir de 2025, la factura electrónica es obligatoria en relaciones B2B (entre empresas y autónomos) para empresas con facturación superior a 8 millones de euros. El umbral se irá bajando progresivamente.

Factura rectificativa

Sustituye a la nota de abono. Cuando hay un error en una factura emitida (importe incorrecto, datos del cliente mal, IVA equivocado), no la eliminas — emites una factura rectificativa que referencia la original y corrige la diferencia. Debe constar la razón de la rectificación y el número de la factura que corrige.

Factura simplificada (ticket)

Permitida para ventas directas al consumidor final (particulares) de hasta 400 € con IVA incluido, o 3.000 € en hostelería y transporte. No es válida para que el cliente se deduzca el IVA — si te lo piden, debes emitir factura ordinaria.

Autofactura

La emite el cliente en nombre del proveedor cuando así se ha acordado. Poco común en el día a día de un autónomo, pero ocurre con algunas plataformas o empresas extranjeras que pagan servicios.

IVA e IRPF en la factura

Estos son los dos impuestos que aparecen en la mayoría de facturas entre autónomos y empresas:

Cómo calcular el IVA

El IVA general es el 21 %. Se aplica sobre la base imponible. Ejemplo: si tu servicio vale 1.000 €, el IVA es 210 € y el total de la factura es 1.210 €. Ese IVA no es tuyo — lo cobras en nombre de Hacienda y lo liquidas cada trimestre en el Modelo 303.

Retención de IRPF

Cuando facturas a otra empresa o autónomo, estos deben retenerte el 15 % del importe (base imponible, no total). Esa retención la ingresan ellos directamente a Hacienda. Al hacer la renta, se te descuenta de lo que debes pagar. En el primer año de actividad, la retención es del 7 %.

Ejemplo con retención: servicio de 1.000 € + 21 % IVA − 15 % retención IRPF:

| Concepto | Importe |

| Base imponible | 1.000,00 € |

| + IVA 21 % | 210,00 € |

| − Retención IRPF 15 % | −150,00 € |

| Total a cobrar | 1.060,00 € |

Plazos de cobro y pagos

La Ley de Morosidad establece que el plazo máximo de pago entre empresas es de 60 días. Puedes acordar menos (30 días es lo habitual), pero no más. Para hacer cumplir este plazo:

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  Emite la factura el mismo día que entregues el trabajo.

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  Especifica la fecha de vencimiento en la factura.

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  Envíala por correo certificado o con acuse de recibo digital si el cliente suele retrasarse.

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  Aplica el interés de demora legal (actualmente el BCE + 8 puntos) si superan el plazo acordado.

Factura electrónica en 2026

La Ley Crea y Crece obliga a la factura electrónica para todas las transacciones B2B. El calendario de implantación:

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  Desde 2025: obligatoria para empresas con facturación superior a 8 millones €.

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  Desde 2026: se extiende al resto de empresas y autónomos que facturen a otras empresas.

Una factura electrónica no es un PDF enviado por email — es un archivo estructurado (formato Facturae o UBL) con firma digital. Necesitas un software de facturación homologado para emitirlas correctamente.

Errores frecuentes al facturar

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  Numeración discontinua: saltarte un número de factura genera sospechas ante una inspección.

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  No guardar copia: debes conservar todas las facturas durante 4 años (el plazo de prescripción tributaria).

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  IVA incorrecto: aplicar el tipo reducido cuando corresponde el general, o viceversa.

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  Descripción vaga: "Servicios profesionales" sin más detalle puede no ser aceptado por Hacienda.

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  No emitir factura a tiempo: debes emitirla antes del día 16 del mes siguiente a la operación.

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  Facturar en moneda extranjera sin tipo de cambio: si facturas en dólares, debes indicar el tipo de cambio y el equivalente en euros.

Cómo organizar tus facturas

La organización evita problemas en inspecciones y facilita la preparación de los modelos trimestrales:

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  Usa un software de facturación que numere automáticamente y archive las facturas emitidas y recibidas.

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  Separa las facturas por trimestre para tener los datos del IVA listos el primer día de presentación.

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  Concilia con tu banco: cada factura cobrada debe verse reflejada en un ingreso bancario. Si hay discrepancias, corrígelas antes del cierre trimestral.

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  Guarda en digital y, si el original es papel, digitaliza con fecha.

Software de facturación recomendado para autónomos

Las opciones más usadas por autónomos en España:

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  Velnor Capital: gestión de facturas integrada con el seguimiento de tesorería — emite, registra y rastrea el estado de cobro desde una sola herramienta.

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  Holded: completo para empresas que ya tienen volumen. Precio más elevado.

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  Billin: orientado a autónomos, plan gratuito con funciones básicas.

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  Suma Negocio (BBVA): gratuito para clientes del banco, integrado con la cuenta corriente.

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  Gestión de facturas de Google Workspace: plantillas básicas si tienes menos de 5 facturas al mes.

Si quieres automatizar la emisión de facturas y tener el control de tesorería en el mismo sitio, prueba Velnor Capital gratis.

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